Datenschutzerklärung

Hinweis zur Lesbarkeit:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzinformation auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

1. Verantwortlicher

  • Ragnarúlfr – Kulturverein für gelebtes Rollenspiel
  • Vereinssitz: Hellmonsödt
  • ZVR-Nummer: 1014343971
  • Vertreten durch: Markus Halama (Obmann/Jarl)
  • Postanschrift: Marktleite 20 4202 Glasau bei Hellmonsödt
  • E-Mail: datenschutz@ragnarulfr.at

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten werden vorübergehend in einem sog. Logfile gespeichert:
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Verbesserung unserer Website verwendet.
3. Kontaktaufnahme
 
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Nutzeranfragen).
Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
4. Mitgliedschaft und Vereinsaktivitäten
 
Zum Zweck der Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft sowie zur Organisation von Vereinsaktivitäten (LARP-Events, Mittelalterfeste, Workshops, Trainings) erheben wir folgende Daten:
  • Name und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Geburtsdatum
  • Notfallkontakt (optional)
  • Bankverbindung (für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen)
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages sowie zur Durchführung der statutenmäßigen Vereinszwecke erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
5. Social Media und Kommunikationsplattformen
 
Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (in Vorbereitung), um mit den dort aktiven Mitgliedern und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Aktivitäten zu informieren.
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Discord
  • WhatsApp
  • Internes Forum

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile und Nutzung unserer Kommunikationsplattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform:

Wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren (Likes, Kommentare, Nachrichten), werden diese Daten von der jeweiligen Plattform verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datennutzung durch diese Anbieter.

Internes Forum: Unser internes Forum wird auf unserer eigenen Website (eigenem Server) betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Forums auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Vereinslebens). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Fotos und Videos (Bildaufnahmen)

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, LARP-Veranstaltungen, Trainings und gemeinsamen Besuchen von Mittelalterfesten werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Darstellung des Vereinslebens angefertigt.
  • Aufnahmen im Rahmen der Mitgliedschaft: Die Veröffentlichung von Bildaufnahmen einzelner Mitglieder auf unserer Website oder Social-Media-Kanälen erfolgt auf Basis der im Beitrittsformular erteilten ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
  • Übersichtsaufnahmen bei Veranstaltungen: Soweit Aufnahmen das Geschehen von Veranstaltungen dokumentieren, auf denen Personen lediglich als Beiwerk erscheinen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Chronikführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

 

7. Cookies
 
Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies bzw. ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Basis des § 165 Abs. 3 TKG 2021.
8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
 
Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

9. Speicherdauer
 
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt. Daten von Vereinsmitgliedern werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen (insb. steuerrechtlichen oder siebenjährigen buchhalterischen) Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Ausübungen Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@ragnarulfr.at
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
 
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
 
Österreichische Datenschutzbehörde
Gumpendorfer Straße 19
1060 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at
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Stand: Version 1.02 vom 01. September 2026